PRIVACY POLICY個人情報保護方針

株式会社ハロペ(以下、「当社」という。)は、獣医療経営クラウドシステムによる動物病院の業務支援を行っております。 当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
  1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
  2. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
  3. 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
  4. 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
  5. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
  6. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止)を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
  7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。
個人情報苦情及び相談窓口
株式会社ハロペ 個人情報苦情及び相談担当 メール:privacy@halope.co.jp
制定日:2015年7月21日 株式会社ハロペ 代表取締役会長 比屋根 隆

個人情報の取扱について

  1. 本人から直接書面で取得する以外の方法によって取得した個人情報の利用目的 動物病院の業務支援を行うハロペHサービスで取得する個人情報は、サービスの提供、及び必要となるサービスのご案内のため
  2. 開示対象個人情報の取扱い
    (1) 開示対象個人情報の利用目的
    • ・お問い合わせ情報当社にいただいたお問い合わせ、ご連絡に対する対応のため
    • ・採用情報審査書類、面接、評価、連絡等当社の実施する人事採用活動のため
    • ・従業員情報適正な雇用管理のため
    • ・特定個人情報等法令に基づく住民税の特別納付、個人番号を含む書類の作成、健康保険事務、厚生年金事務、所得税法上の年末調整事務、所得税法上の源泉徴収事務、健康保険給付事務手続き、社会保険事務、雇用保険事務のため
    (2) 開示対象個人情報の手続
    個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という)等、「開示対象個人情報に関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。
  3. 個人情報苦情及び相談窓口 株式会社ハロペ 個人情報苦情及び相談窓口 メール:privacy@halope.co.jp
    [認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先]
    • ・認定個人情報保護団体の名称一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    • ・苦情の解決の申出先個人情報保護苦情相談室
    • ・住所〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    • ・電話番号03-5860-7565 / 0120-700-779
    ※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。